Administre sus documentos de manera fácil y rápida

El módulo Document Control asegura que en su organización, los documentos son revisados, aprobados y publicados de manera correcta, y que los cambios sean controlados. Asegurando que sus empleados tienen la información más actualizada y que usted siempre esté preparado para una auditoría. Arquitectura Abierta Quality Workbench Professional funciona con documentos de texto, hojas de cálculo, CAD, diagramas de flujo, planeación de proyectos y otras aplicaciones donde los documentos puedan ser creados, editados y visualizados en un ambiente amigable. Esta "Arquitectura abierta" hace del Quality Workbench Professional una herramienta completamente flexible y que le reditua la inversión realizada en el programa y el entrenamiento del personal.

Seguridad

Quality Workbench Professional, controla los documentos almacenándolos en una base de datos relacional, por lo que los documentos no están contenidos en una computadora de escritorio que puede sufrir daños, perder información, o ser copiada. El almacenamiento en la base de datos significa que el acceso a los documentos está estrictamente controlado. Los usuarios solamente pueden accesar aquellos documentos a los que están autorizados.

Ciclo de Control de Documentos

Crear nuevos documentos en el Quality WorkBench Professional, o importar documentos creados en otras aplicaciones, una vez que los documentos son publicados, las revisiones se generan pro procedimiento de solicitud de cambio. Después que las revisiones son aprobadas, los usuarios son notificados de los cambios y las versiones anteriores de los documentos son archivadas. Mediante el proceso, notifique a los usuarios de los documentos más importantes por medio de un sistema incorporado de mensajes o a travpés de correo electrónico.

Derechos Reservados TMyC, 2003
Última Actualización Febrero del 2003